公司人事任命通知范本精选
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品质主管任命书范本 品质主管职责
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公司人事任命通知范本(篇1)
单位各部门:
为了解决目前单位经营状况,经单位研究决议,决定对以××、××同志进行新的人事任命,现予以公布:
任命××同志为××有限单位为单位市场部,负责单位各门店市场各项工作。
任命××同志为××有限单位为单位门店部,负责单位门店部各项工作。
本任命书自___年___月___日起生效。
特此通知。
______有限单位
___年___月___日
公司人事任命通知范本(篇2)
为适应单位经营战略发展需要,经单位董事会会议决议,决定对刘利明同志进行人事任命,具体人事任命公布如下:
______,原单位市场总监,现任单位副,全面负责国内营销中心各项管理事务,在单位董事会及的下,执行及监督该部门各项日常事务。
以上任命决定自本通知发布之日起开始执行。
特此公告!
________有限单位
20___年____月____日
公司人事任命通知范本(篇3)
单位日益不断发展,经单位董事会研究决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予公布:
1.任命葛xx同志为单位总经办主任,负责单位日常管理、接待等工作。
2.任命曹xx同志为单位财务部,负责单位全面财务会计及各项目报表收缴及监督工作。
3.任命李xx同志为单位组织人事部,负责单位人事干部任免、调配等工作。
4.任命肖xx同志为单位经营发展部,负责单位经营、单位投标、发展工作。
5.任命黄xx志为单位品质运行部,负责单位各项日常管理工作。
6.任命王xx同志为单位工程部,负责工程项目全面工作。
本任命书自20xx年8月1日起生效。
特此通知。
希望以上六位同志,在任职期间不辜负期望、再接再厉、脚踏实地,为各项目部公正负责地用心做到监督、帮助、服务的作用,为真贤物业保驾护航,再创佳绩。
上海xx有限单位
二0xx年八月一日
公司人事任命通知范本(篇4)
根据单位发展需要,20____年单位组织架构有所调整,同时相关部门管理者角色也有所变化。为更好衔接各级管理工作,经单位研究决定,对以下人员进行新的人事任命,具体如下:
任命_______为单位人力资源总监,全面负责单位人力资源规划、人员配置、培训开发和绩效管理等工作,协调行政管理事务,执行并监督好安排的各项任务。
任命_______为单位运营总监,负责单位网站运营管理、制订网站运营标准,实时开展网站战略决策和网站运营,协调运营团队整体工作,执行并监督好安排的各项任务。
任命_______为单位运维总监,全面负责技术部门整体工作协调和人员分工调配,主要负责网站运维服务和广告设计任务的分派部署。
任命_______为单位产品总监,全面负责产品开发、设计、测试等工作,以及技术部日常管理事务。
任命_______为单位财务主管,主要负责单位各类财务报表的.审核、审查工作,保障财务会计事务正常有序合理的开展,有效指导出纳等基础会计工作,行使主办会计职能。
以上人员任命自____年____月____日起生效,隶属于管理团队,协助和销售总监开展单位各项经营管理工作。
特此通知!
________有限单位
____年____月____日
公司人事任命通知范本(篇5)
单位各部门、各分单位:
根据单位经营发展需要,经办公会研究决定,对部分调整如下:
任命______女士为助理,免去______女士______分单位职务。
任命______先生为______分单位,免去______先生________部门职务。
以上任免调整自通知发布之日起开始执行。
二〇____年____月____日
公司人事任命通知范本(篇6)
各镇乡、街道办事处,县府各部门:
经___年___月___日县第××次常务会议决定,任命:
××同志为××县副(试用期一年,时间从___年___月任挂职时开始计算);
××同志为××县肉牛产业发展服务中心主任;
××同志为××县××镇主任科员,
××县
___年___月___日
公司人事任命通知范本(篇7)
根据单位市场发展的需求、经董事会提名备案、特此批准!
兹任命:________先生兼任________有限单位________市场营销总监;并负责监督督促和推广________在全国的售前、售中、售后等服务工作。
以上任命书自20___年____月____日日起即开始执行。
20____年____月____日
________有限单位
公司人事任命通知范本(篇8)
根据战略发展需要,经董事会研究决定:
任命____同志为____有限单位,负责_______有限单位全面工作。
任命____同志为____有限单位副,协助工作和主抓_______生产技术工作。
任命____志为____有限单位副,协助工作和主抓________生产管理工作。
以上人员任命自通知下发之日起生效,有与本文相悖的,以本通知为准。
特此通知!
________有限单位
二0____年____月____日
物业部的健康管理工作内容怎么写
物业公司各级人员环境职业健康安全管理职责物业公司各级人员环境职业健康安全管理职责a、对公司董事会负责,执行公司董事会决议;主持公司全面经营管理工作,组织实施公司年度经营和投资方案,确定公司物业发展和经营开发的方向,确保公司的经营发展符合法律法规及其他适宜要求;批准公司的质量/环境/职业健康安全手册和质量/环境/职业健康安全方针和目标;在公司层中任命管理者代表,规定各部门的职责和权限。为质量/环境/职业健康安全管理体系的实施与控制提供必要的资源;负责组织实施公司的质量/环境/职业健康安全管理评审;b、副全面协助开展工作,按办公会议的决定,在所分管的范围内负责组织工作,并完成交办的其它工作;贯彻公司的质量/环境/职业健康安全方针和目标,组织实施年度工作;负责协调各部门工作,对体系日常运行中出现的问题代表全权处理,协助做好管理评审,保证体系的持续有效;组织对相关方质量/环境/职业健康安全重大投诉的核查,指令有关部门制定纠正和预防措施,并监督和验证实施情况;经授权,行使部分职责。c、财务总监全面协助开展工作,按办公会议的决定,在所分管的范围内负责组织工作,并完成交办的其它工作;贯彻公司的质量/环境/职业健康安全方针和目标,组织实施年度工作;组织编制和执行预算、财务收支、信贷,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;建立、健全经济核算制度,强化成本管理,进行经济活动分析,精打细算,提高经济效益;负责本单位
财务会计机构的设置和会计人员的配备,组织对会计人员进行业务培训和考核;要求公司各部门人员遵守财经法规,严格遵照公司制定的财务管理制度及费用报销制度;支持会计人员依法行使职权等。d、QHSE管理者代表质量管理者代表职责及权限见质量管理者代表授权书;环境管理者代表职责及权限见环境管理者代表任命书;职业健康安全管理者代表职责及权限见职业健康安全管理者代表任命书。e、财务部对分管负责并汇报工作;负责协助各部门及公司进行环境整改项目/风险控制措施的投资预算,平衡投资效益等的结算;负责质量/环境/职业健康安全管理绩效的评估、核算;负责汇总公司年度质量/环境/职业健康安全管理经费收支情况并作动态分析;负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。f、机电管理部对
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分管负责并汇报工作;全面负责联合广场所管机电设备、设施的管理和维修保养的环境/安全管理控制,保证设施、设备正常安全运转;负责公司计算机网络的建立、维护和升级;负责本部门的消防安全管理工作;负责统计公司的用水、用电量、噪音的环境影响的控制;负责对采购测量器材的环境影响评估,并对测量器材校正的环境进行管理;负责其相关分包方进行评估并对其施加影响;负责本部门环境因素/危险源/风险及其影响的控制;负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。g、行政办公室全面协助开展工作,按办公会议的决定,在所分管的范围内负责组织工作,并完成交办的其它工作;全面负责日常行政工作,协调公司运作中各部门之间的关系;负责公司各类行政文
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件的起草、审核、传递、归档及会务布置工作;负责公司企业文化建设;全面负责公司人力资源的开发、储备、管理工作;负责公司内外投诉的收集与组织答复;负责组织实施公司的采购工作及采购过程权限范围内的相应控制,对相关方施加有益的环境影响,对分包方的职业健康安全进行管理;负责与本部门职责有关的法律、法规及其它要求的索取与选择,与劳动与保障机构的外部信息交流;负责公司资源(纸张)使用量统计和控制;负责危险化学品(油类)贮存过程的环境/安全控制;负责管理公司员工食堂、宿舍、车辆等后勤管理工作;负责本部门环境因素/危险源/风险及其影响的控制;负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。h、品质保证部对分管负责并汇报工作;负责组织质量/环境/职业
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健康安全管理手册和程序文件的拟制发放和日常管理;根据公司人力资源的状况及发展方向,制订公司的培训并组织实施;负责新员工质量/环境/职业健康安全意识培训的组织实施及建立相关电子履历档;负责组织环境因素/危险源/风险识别与评价;负责公司质量/环境/职业健康安全目标和指标的制定;负责组织相关部门制定质量/环境/职业健康安全管理方案;负责协助管理者代表建立实施保持管理体系;负责组织对相关方的评估,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果;负责与环保机构以及认证机构等的外部信息交流;负责内审的相关工作;负责协助管理代表进行管理评审;负责联系法定监测部门对公司环保/进行监测、鉴定,出具守法证明;负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。
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i、市场拓展部向分管负责并汇报工作;全面负责公司物业管理服务项目市
场拓展的总体策划和组织实施工作;收集市场信息、行业信息,并对有效信息进行考察、分析、研究,提请公司参考和利用;对公司所批准之拓展项目负责组织、策划、制定可行性方案和物业管理方案,进行相关事宜的跟进及协调;参与公司立项的招投标相关工作,并对已确定接管项目的相关事宜进行跟进及协调,牵头组织物业的接管验收等系列工作;负责收集物业管理服务项目的质量/环境/职业健康安全信息;负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。j、各管理处对分管负责并汇报工作;负责管理处所辖物业区域环境卫生、园林绿化、消防、安全、费用收取、
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社区文化、治安保卫、车辆管理等综合事物质量/环境/职业健康安全管理工作;负责公司及业主对房屋装修申请所涉及到的质量/环境/职业健康安全影响审批、监督、检查工作;负责所辖区域物业的本体部分管理及维护质量/环境/职业健康安全管理控制;设置各类综合代办项目,积极开拓与发展公司的多种经营业务;及时了解与尽量满足业主的一切合理需求,并及时提供相应的服务及与之间进行质量/环境/职业健康安全信息交流及施加有益的环境影响,负责与消防机关就消防安全事宜的信息交流;对下辖部门进行统一管理维护体系的持续有效性,负责内部各科组质量/环境/职业健康安全管理体系的执行;负责消防安全等应急措施的质量/环境/职业健康安全管理控制,负责消防演习的组织及公司安全检查;负责本部门环境因素/危险源/风险及
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其影响的控制;负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成;k、工会及职业健康安全员工代表知晓、理解并执行公司的职业健康安全方针和目标;熟练掌握本职技术或安全作规程,遵章作,不违章作,不违反劳动纪律;对自身的健康安全负责,做好自检并保护好他人并不伤害他人;参与风险管理方针和程序的制定和评审;参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化;参与公司其它职业健康安全事务。
篇2:机电工程部质量/环境/安全管理职责
机电工程部质量/环境/安全管理职责1、负责公司外委工程维修项目的联系、审核、审批及实施工作;2、负责对各管理处的机电设备及房屋维修养护年度的审核工作;3、负
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责公司、各管理处各项维修、改造工程预算、结算的审核工作;4、协调公司同各部门之间有关小区工程维修项目的联系工作及落实情况;
5、负责公司、各管理处维修材料的审核和采购、管理、发放工作;
6、负责对管理处无法解决的技术难题,组织力量解决,参与及指导各管理处重大和突发抢修;
7、按质量/环境/安全管理体系的有关标准,指导、督促、检查各管理处建立健全机电设备管理、运行、维修等工作;
8、负责组织对新接管物业公共设施、机电设备及技术资料的接管验收工作;
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9、完成公司安排或交办的其它工作任务。10、协调与劳动安全部门和专业电梯公司等的关系,负责审核电梯承包合同,并对合同或协议进行充分调查和可行性分析,报审批;11、编制公司所属电梯的维修、保养(包括小修、中修、大修);12、负责对公司新承接的电梯进行接管验收;13、负责公司所属电梯设备的维修、保养、检查工作,保证电梯设备的正常运行;14、做好电梯的安全管理工作,采取预防措施,防止重大设备和人员伤亡的发生;15、按照公司管理体系的标准建立健全电梯设备管理资料,保证运行、维修记录等资料齐全;16、完成公司安排或交办的其它工作任务。
篇3:物业公司管理部质量/环境/安全管理职责
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物业公司管理部质量/环境/安全管理职责1、负责各管理处日常工作的监督和协调工作;2、根据有关创优达标规定,制订小区创优;3、负责公司员工培训制定和实施,负责作层员工的考核;4、负责作层员工(安全员、清洁工、绿化工、厨工、救生员、服务员)的、面试考核工作;5、负责协助管理处办理管理费、水电指标的申报工作、以及与市业务主管部门的联系工作;6、每季、年向住宅局申报《物业管理企业统计报表》7、协助管理处完成新物业交接验收及入伙工作。协助机电工程部对新物业进行分户及公共设施、机电设备、技术图纸等的交接、验收;8、每月核对各管理处管理费收取情况,督促各管理处每月水电费用统计,开源节流,降低成本;9、负责公司内重大投诉的处理,并对重大投诉的处
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理结果进行跟踪;10、经常了解各管理处情况,及时收集、整理有关提高服务质量方面的建议和信息,并及时向公司汇报情况;11、助发展部参与投标工作,共同制订投标资料;12、协助品质部对管理处进行每半年一次的质量/环境/安全大检查,发现问题及时督促整改,并将情况及时汇报公司,配合品质部对公司质量体系文件进行编写及修改;13、负责公
司范围内产生的废水、废气、噪声及固体废弃物总的管理控制、检查及监测;
任职通知书
在日常生活和工作中,我们都可能会用到通知,通知是一种下行性常用公文,其使用不受机关级别的限制,可用于发布规章、转发公度文,布置工作、传达事项等。相信许多人会觉得通知很难写吧,以下是我整理的任职通知书范文,希望对大家有所帮助。
任职通知书范文1
关于XXX任职的通知
局属各单位、机关各科室:
市商务局同意:
XXX任民营经济开发区管理处工会。
抄送:XX市总工会
年 月 日
任职通知书范文2
先生、女士:
经公司对您长期、全面的考核,认为您在思想品德、业务技术、工作业绩、团结协作、遵章守纪等方面表现突出,为此公司决定聘任您为: 部,担任 职务;其工资为 星级 档;基本工资 元,岗位工资 元。
当前公司正处于一个新的发展时期,也是一个非常关键的时期。在这样一个重要的时期,公司能否顺利发展,能否达到我们共同的目标,需要您这样的中层管理者做出卓越贡献,为此希望您能做到:
1、 全面认真的履行部门负责人的各项职责,特别需要强调的是,在完成好本职工作的同时,更好的起到一个管理者的作用;
2、 努力学习,钻研业务,继续在各项工作中保持领先水平;
3、 忠诚公司,热爱集体,处处起到模范作用;
4、 关心您的下属,倾听、了解他们的.心声,并积极主动的向公司提出您对公司发展的真知灼见。公司高层管理人员非常愿意与您就公司的发展讨论各种问题。
典金钢化玻璃有限公司
签字: 员工签字:
20xx年xx 月xx 日
任职通知书范文3
根据公司经营管理需要,经公司人事部、生产部等批准决定; 罗仕顺同志任西派阀门公司金工车间(电焊工)一职。试用期时间为3个月(20xx年9月18日-20xx年12月20日)。请生产部给与工作安排!
特此通知!
西派阀门有限公司人事部
20xx年9月17日
任职通知书范文4
公司各部门:
为提升公司更的运行,使管理顺畅、制度得到合理有效的落实,根据办公室研究决定,对 作以下任命:
任命 担任工模部厂长,全面辅助主持公司工模部方面的管理工作,对公司的工模生产负全责,不在时行使职责。
特此任命,该任命自文件下发之日起实行!
深圳星彩首饰有限公司
附件:
厂长工作职责概述:
⒈负责组织建立,实施和保持公司的质量管理体系
⒉负责实施公司下达的生产任务指标,贯彻落实致车间,班组。
3.定期向公司的管理者汇报质量管理体系运行情况和改进的需求
4.制定和执行现场作业标准及工艺流程,保证进度和质量,提高公司员工满足顾客要求的意识。
5.负责代表公司就质量管理体系的有关事宜进行对外联络,实现全面均衡有节奏的同步生产,使最终的生产便于包装及运输。
6.负责工模部其它相关事项的处理
任职通知书范文5
“(或间接写“任命书“) 各部分: 经董事会(办公会)研讨决议,现聘任担任,任期年,特此告诉!
人力资源部
例 1:市工程项目总监理工程师任命书(格式)
经公司决议,现任命 (国度级监理工程师注册证号: )(市总监任职资历证证号: ) 同道为我公司 项目总监理工程师,在该项工程中施行总监理工程师职责.特此任命.
聘用企业称号:(公章)
法定代表人:(签字)
签发工夫: 年 月 日
例 2:任命书 人事任命通知书范本
根据《中华群众公司法》第四十五条、第四十七条、第五十七条、第五十八条及有限公司章程第二十二条、第二十三条、第二十四条、第二十五条、第三十一条的规则,经董事会选举并任命下列同道为有限公司,为公司的法定代表人。 本届任期自公司赞同成立之曰起1年。
本届: 董事会成员签字: 姓名 签字 工夫
例 3:某某有限公司任命书
我代表某某有限公司,兹任命 某某某教师/女士担任某某有限公司一职, 其职责和权限为: 代表企业实有限公司治理.贯彻施行国度法律,法规,方针,政策和xing标准,施行企业的治理制度,保护企业的正当权益. 组织... 某某有限公司 : 签字 日期
例 4: 事业单位法定代表人任职证实
巢湖市事业单位登记治理局: 兹证实 同道具有完好民事行为才能,可以承担民事义务。经正式任命,在 担任 职务。是该事业单位的法定代表人。根据《事业单位登记治理暂行条例》的规则,拟请求筹划事业单位法人登记。 特此证实
主管部分担任人签字: 主管部分(公章) 年 月 日
例 5:人事任命通知书范本
经股东选举决议,xxx现任命为珠海有限公 司的施行董事、,xxx任命为公司监事。(不设董事 会的小范围公司用)。
股东签名(盖章):
xxxx年xx月xx日
任职通知书范文6
先生、女士:
经公司对您长期、全面的考核,认为您在思想品德、业务技术、工作业绩、团结协作、遵章守纪等方面表现突出,为此公司决定聘任您为: 部,担任 职务;其工资为 星级 档;基本工资 元,岗位工资 元。
当前公司正处于一个新的发展时期,也是一个非常关键的时期。在这样一个重要的时期,公司能否顺利发展,能否达到我们共同的目标,需要您这样的中层管理者做出卓越贡献,为此希望您能做到:
1、 全面认真的履行部门负责人的各项职责,特别需要强调的是,在完成好本职工作的同时,更好的起到一个管理者的作用;
2、 努力学习,钻研业务,继续在各项工作中保持领先水平;
3、 忠诚公司,热爱集体,处处起到模范作用;
4、 关心您的下属,倾听、了解他们的心声,并积极主动的向公司提出您对公司发展的真知灼见,非常愿意与您就公司的发展讨论各种问题。
陕西康诚有限公司
签字: 员工签字:
201 x年 月 日 201 年 月 日
任职通知书范文7
为满足公司发展需要,经公司研究决定,对如下人员进行职务任命:任命xx为财务部,全面负责公司财务管理工作。任命xx为生产部,负责全面主持公司的生产管理工作,行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司制度及工作指令的义务。
任命xx为生产主管,负责协助生产进行公司日常生产管理工作。任命xx为品质部,负责生产工艺技术改进、工装设备制作、原材料和成品检验等。
本任命书自20xx年xx月xx日起生效。特此通知
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
质量管理体系档案修改版用什么表示
质量管理体系档案修改版用什么表示 质量管理体系档案修改办法,可以由《档案控制程式》规定;
规定的标识是什么,就用什么去表示。
可以是ABCD
也可以是0,1,2,3,4
也可以上述组合,如A0,A1 .... B0 B1,B2,,,,,
还可以用年份表示,或年月组合表示。‘
地方 机构如何根据2008版质量管理体系修改2000版质量管理体系
按教科书式的说法,银行是银行的银行,bank of bank。
求监理公司质量管理体系档案
进入《中华文字库》网站,在“文件搜寻”处填入“监理制度”几个字,再点“go”,搜寻结果中就有相关的资料。(在百度上搜“中华文字库”,即可找到该站)
公司质量管理体系档案的作用?
ISO9000族2000版则更为简化、重点更为突出、更加科学、普适。它与其他管理体系(如ISO14000(环保)、ISO18000(职业卫生和安全,尚未颁布))的相容性更强,并将质量保证体系提高到质量管理体系的水平,更适合于市场的要求。
质量保证体系档案与质量管理体系档案一样吗
ISO9001-94版为质量保证体系,从2000版开始已改为质量管理体系,质量管理包括质量保证
质量管理体系,受控档案清单、表格。
质量管理体系中受控档案包括质量手册、程式档案等,只要是你们公司认为比较重要的档案,都可受控。比如法律法规、引用的标准、公司的企业标准、质量、控制等等。
受控档案清单建议你用excel来编写,页首和页尾设定题目和档案编号
主要包括档名称、所属部门、档案编号、档案类别、版本等等。
个人意见,仅供参考
新版GMP质量管理体系样本,
SFDA品认证管理中心出版的《品GMP指南》中有“质量管理体系”有专门论述,里面有很多例证及表格,比较详细应该够你应用的了。
品质需要写质量管理体系档案吗
应该写,理论上体系档案应该由主管部门负责编写,谁负责谁编写,但还是要统一,这个工作应该是推进部门的事。
什么是ISO9000质量管理体系?
这个体系简单的形容就是一种通用型的质量管理办法。所有的企业都是适用的一个标准,主要是指整个质量检验过程的一些通用仪器 标准和作业方式!
上一世纪八十年代在上推行一种科学的管理方法,那就是目前在许多组织机构中广泛流行的ISO 9000质量管理体系。有关质量管理问题,它是一门实践性很强的管理科学,是需要采用一种理性的选择,建立起科学的管理理念和规范的先进的管理方法,而不是仅仅依靠下达指令。开始是在制造业中比较关注的问题。随着生产的发展和科技的进步,科学的质量管理也在不断地深入到国民经济的各个领域,不仅是在企业中普遍实施这种标准化的质量管理体系,甚至在一些事业单位和 机关等型别的组织机构中,也在推广实行质量管理。从广义上讲,各行各业的各种组织机构,都具有各自特点的产品。要确保产品的特性符合顾客的需求,就必须要建立一套完善的、科学的、合理的、规范的管理体系,它不仅仅是使组织对产品的质量进行控制,而更重要的是使组织具有一种科学的管理理念。ISO 9000族质量管理体系标准,是上都承认并遵守的一组有关质量管理体系的标准,它是由标准化组织(International Organization for Standardization 简称ISO)正式释出的。作者根据几年来,参与质量管理体系有关工作的实践,谈几点粗浅的认识,供大家参考。
一、建立ISO 9000质量管理体系的意义
(一)推行质量管理体系是建立现代企业制度的需要
2001年,当时有关和局标准化管理的职能部门,为加强气象事业的标准化工作,推进气象部门的标准化工作的程序,提出要建立气象行业标准体系。同时,希望局直属企业华云技术开发公司能建立起自己的企业标准体系。当然对于一个企业的标准体系,不仅要包括企业的产品标准,而且还要包括建立企业的技术标准、工作标准和管理标准。随着我国改革开放的不断深入,对建立现代企业制度提出了四点要求,即:产权清晰;责权明确;政企分开;管理科学。对于管理科学来讲,其中在企业中建立起科学的管理体系是非常重要的课题。华云公司为完善现代企业制度的需要,根据对企业质量管理的要求和公司发展的实际情况,加强企业的规范化管理,促进开发经营活动的有序化开展,提高公司的整体管理水平,建立标准化的企业质量管理体系是十分必要的。
(二)推行质量管理体系是组织自身发展的需要
华云公司经过10年的发展,在气象部门内外已经成为具有一定经营规模的和相当影响的高新科技企业。公司的机构框架以及管理体制,虽然几经变化,但公司以及所属的各部门实体已经形成了自己的一套工作程式和管理方式。这种自发形成的公司管理体系不仅残留着机关事业单位的管理思维,而且也存在一些不符合企业运作的规范做法。在企业科学管理方面还存在许多不完善的地方,这与公司的整体发展状况和长远发展规划是极不适应的。从华云公司自身发展的需要角度考虑,也迫切要求不断提高整个公司的质量管理意识,提高公司从高阶管理层到每位职工各层次人员的质量管理素质,这就需要通过建立公司的质量管理体系来实现。所以建立公司的质量管理体系,不是别人的要求,而是公司层和广大职工上下一致的自身需要。
(三)推行质量管理体系是进行交往的需要
在加入WTO后,要求我们不仅是在贸易的运作行为上要与接轨,而且要在各方面都要遵循上共同认可的游戏规则,其中也包括在科学管理方面,要符合上规范化的标准。入世后我们所面临的新形势,对于我国的企业提出了新的和更高的要求,针对市场经济变化所带来的影响,企业不仅要面对国内市场的竞争,而且还要迎接方面的挑战。这些年来,公司的进出口业务和国外经济活动不断扩大,并积极参与的市场竞争,要求我们要熟悉WTO的各项规则和的惯例,同时企业自身的管理体系也要符合上的法规。按照的市场准入自由贸易的规则,各国的企业既都获得了参与共同发展的机遇,又要迎接公平竞争的挑战。也就是说入世后,我们即可以学习到外国企业先进的经营管理理念,同时也要面对国外品牌激烈的竞争。对华云公司来讲,参与国内外市场竞争,不能依靠部门保护和价格大战,我们是要靠不断增强企业的内功、开发出高质量的先进科技产品和顾客满意的售后服务,不断扩大国内外市场份额,这就需要建立符合标准的公司质量管理体系。
二、ISO 9000族标准的基本概念
上质量管理体系标准的形成是有一个过程的,它是当代质量管理成果的产物。标准化组织于1979年成立了质量管理和质量保证技术委员会(ISO/TC176),并立即开始准备制定质量管理和质量保证的标准。1987年释出了五项标准的ISO 9000标准系列,称为1987版;1994年ISO 9000标准进行了换版,将标准扩充套件为16个标准 ,提出了ISO 9000族标准的概念,称为1994版;2000年12月15日又正式释出了新版ISO 9000族标准,即2000版。目前上执行的2000版ISO 9000族标准,主要是由三部分组成,即核心标准、标准和技术报告。
1.核心标准共包括四个标准:
(1)ISO 9000:2000《质量管理体系—基础和术语》
(2)ISO 9001:2000《质量管理体系—要求》
(3)ISO 9004:2000《质量管理体系—业绩改进指南》
(4)ISO 9011:2000《质量和/或环境管理体系稽核指南》
2.标准:ISO 10012《测量控制系统》
3.技术报告:包括一些支援性和工具性标准,以及部分技术报告和档案指南
我国在应用ISO 9000质量管理体系标准方面,是积极主动与接轨的。1987年3月ISO 9000标准系列正式释出后,我国标准化主管部门—原标准局就做出部署,组成了“全国质量保证标准化特别工作组”,及时跟踪,积极转换,等效采用。1993年起就启动了质量管理体系认证,ISO 9000标准也开始在我国逐步普及和广泛应用。1994版ISO 9000族标准释出后,有关部门就及时等同转换为我国的标准。2000年新版ISO 9000族标准正式释出后,我国又及时等同采用为GB/T19000—2000标准。目前我国等同采用的2000版ISO 9000族标准的标准代号有:
(1)GB/T19000—2000 idt ISO 9000:2000《质量管理体系—基础和术语》
(2)GB/T19001—2000 idt ISO 9001:2000《质量管理体系—要求》
(3)GB/T19004—2000 idt ISO 9004:2000《质量管理体系—业绩改进指南》
(4)GB/T19011—2000 idt ISO 9011:2002《质量和/或环境管理体系稽核指南》
标准代号中的idt 是英文identic的缩写,就是完全相同、相等的意思,实际上就是由标准全文翻译过来,等同采用。
目前,对于一个机构组织要建立质量管理体系,就要规范地遵循上述的标准和标准。在建立体系过程中主要是要按照标准ISO 9001:2000 《Quality Mament Systems—Requirements》,对应的标准为:GB/T 19001—2000 adt ISO 9001:2000 《质量管理体系 要求》。组织要根据这一标准对质量管理体系提出的要求,建立起符合本组织特点的、切实能贯彻实施的质量管理体系。所以我们一般称为ISO 9001质量管理体系。
三、建立ISO 9001质量管理体系的步骤过程
对于一个组织要建立ISO 9001质量管理体系,要通过一套完整的程式。根据以往实施的经验,可归纳为以下四各步骤,即:前期准备,组织培训;编写档案,开始试执行;申请认证,迎接稽核;接受监督,持续改进。现用华云公司建立ISO 9001质量管理体系的事例,做进一步说明。
(一)前期准备,组织培训
2001年,华云公司把建立公司的ISO 9001质量管理体系,作为全年的重点工作来抓。首先组织有关人员成立了公司企业质量管理体系认证专案组,开展前期调研工作。之后又选定了标准研究中心质量认证咨询部,为质量管理体系认证咨询机构,签定了“认证咨询合同书”,并安排其对公司进行全面实地考察,双方进行广泛深入地沟通。在此基础上,7月份专案组向公司提交了“华云技术开发公司企业质量管理体系认证”专案的《立项报告》。经公司办公会批准实施,安排在年底前完成企业质量管理体系认证工作。
8月份按照“咨询工作”。质量认证咨询部派老师分别给公司和骨干以及全体员工讲课,进行质量管理意识的培训。主要内容是标准化组织的ISO 9000系列质量管理体系的基本内容以及标准GB/T 19001-2000标准《质量管理体系 要求》。另外,老师还为公司骨干讲授如何编写质量管理体系的《质量手册》和《程式档案》以及如何设计《表格档案》。
(二)编写档案,开始试执行
在消化和理解ISO 9000系列质量管理体系标准的基础上,首先要确定出公司的“质量方针”和“质量目标”。针对公司的实际情况,发动群众确定了公司的“质量方针”为“开拓创新、行业领先、使用者至上、精益求精”,同时订出了与“质量方针”4个方面相对应的8条“质量目标”。其次,编写公司质量管理体系有关档案。针对质量管理体系的要求,组织有关人员编写公司质量管理体系的《质量手册》以及反映企业管理各个环节控制过程的《程式档案》和一些用于日常实际作的《表格档案》。然后,由公司办公会审定华云公司质量管理体系的档案,初步建立起较健全的公司质量管理体系。2001年8月31日公司正式颁布《质量手册》,由签发了华云公司质量管理体系《质量手册》A版的“释出令”。同时任命管理者代表,由签发公司管理者代表“任命书”,明确其职责,具体负责公司质量管理体系的贯彻与实施。
2001年9月1日公司开始ISO 9001:2000质量管理体系三个月的试执行。首先公司召开全体职工动员大会,强调公司上下要树立质量管理意识,通过建立质量管理体系体系提高公司的整体管理水平,提高企业效益。公司根据实际需要成立了质管部,并确定了各有关部门的质检员,培训了内审员,加强公司内部贯彻质量管理体系的自我监督审查。10月17日试执行期进行一半时,公司召开部门和内审员会议,检查一个半月以来公司ISO 9001:2000质量管理体系试执行情况,并进一步补充修改《质量手册》等档案。11月份按照标准的要求,公司对执行ISO 9001:2000质量管理体系情况进行内部稽核,验证质量管理体系是否得到有效的实施,提交了“内部质量管理体系稽核报告”。11月底公司召开2001年度ISO 9001:2000质量管理体系管理评审会议。会议总结了公司2001年质量管理的工作;分析了贯彻“质量方针”和“质量目标”的情况;有关部门报告了质量管理体系内审情况、市场分析情况、质量控制情况、采取纠正预防措施情况等;还分析并提出了改进建议。会后,提交了“2001年度管理评审报告”。
(三)申请认证,迎接稽核
公司的ISO 9001质量管理体系经过三个月体系的试执行,其中包括经过内部的“内审”和“管理评审”,反映出公司制定的质量方针、质量目标时符合实际的,质量管理体系运转比较顺畅,能够发现问题、采取措施、获得纠正。12月中旬公司向九千标准质量体系认证中心提出认证申请,并送交了华云技术开发公司的“质量管理体系档案”。确定了公司认证受稽核的产品范围是:“大气探测装置、软体的设计、开发、整合和服务”。认证中心进行书面初审后,提交了“质量管理体系档案初审报告”、“质量管理体系认证稽核”、“质量管理体系稽核策划”和“稽核通知书”。
12月26~27日由九千标准质量体系认证中心派出稽核组,对华云公司的质量管理体系进行了现场稽核。公司事先做了迎接外审的安排。认证中心稽核组除对公司层进行审查外,还深入到公司的各个部门。依据GB/T 19001-2000—ISO 9001:2000标准,对华云技术开发公司实施质量管理体系进行了认证,并提供了“质量管理体系认证稽核报告”。稽核组认为:华云技术开发公司自建立质量管理体系以来,质量管理意识不断增强;档案对从管理层到员工的责权规定清楚;内审和管理评审作用明显;质量方针和质量目标前后呼应;对产品的质检工作实施了改进。同意注册。2002年1月15日,九千标准质量体系认证中心经稽核正式颁发了中英文的“质量体系认证证书”。
(四)接受监督,持续改进
按照ISO质量管理体系规范的要求,在组织取得ISO 9001质量管理体系认证后的6个月左右时间,应经过权威认证机构的外部监督稽核。以后的每次监督稽核,距上次外审的时间都不应超过12个月。公司的质量管理体系经过每年不断的内部的“内审”和“管理评审”以及外部的“监督稽核”,更加确立了公司对质量管理体系要坚持不断改进的意识,其目的就是使体系得到持续改进。华云公司分别在2002年8月、2003年8月和2004年8月,请九千标准质量体系认证中心派出稽核组,对公司执行质量管理体系的情况,进行了次、第二次和第三次外部监督稽核。稽核组按照PDCA过程回圈的思路,通过抽样稽核,充分肯定了公司在贯彻ISO 9001质量标准,执行公司质量管理体系中取得的成绩。认为:“公司和员工的质量意识在不断提高,企业的质量方针和质量目标正在实现中,未发现重大投诉和质量安全。稽核组向九千标准质量体系认证中心,保持华云公司的ISO 9001质量管理体系认证注册资格。”另外,按照ISO质量管理体系规范的规定,公司在取得认证资格后三年还要经过权威认证机构的复审。经与认证机构协商,将公司第三次监督稽核与复审工作一并进行。在复审通过后,于2004年9月28日认证机构重新为公司颁发了新的“质量管理体系认证证书”。
四、建立ISO 9001质量管理体系的体会
(一)树立全面质量管理意识,以顾客为关注焦点 以往公司在经营理念上,往往只是从更多地拿到专案、推销产品上下功夫,其中又主要是考虑自身发展的需要和自身技术的能力。在建立ISO 9001质量管理体系的过程中,公司上下都切实体会到,企业要发展必须在质量管理上下工夫,树立全面的质量管理意识,这样才能真正的占领市场份额,取得有保障的效益和经济效益。而树立质量管理意识是要建立在一切为顾客着想的基础上,也就是要按照顾客的需要开发技术产品;从顾客的意见中得到发展方向;与顾客交流中寻找新的机遇。通过公司质量管理体系的建立,转变了我们的思维方式,树立了以顾客为关注焦点的经营理念。自公司建立了ISO 9001质量管理体系以来,为顾务的意识不断加强,从每年顾客满意度调查上看,都能保持在80%以上。更重要的是对顾客反映的意见和要求,都非常重视,从公司到各部门职工,也都积极采取措施及时予以改进。
(二)认真贯彻质量管理体系,提高公司整体素质 公司建立质量管理体系是一项持续性、经常性的活动,不仅要在建立体系的过程中,坚决按照标准和标准制定出符合要求的质量管理体系档案,而且要在坚持贯彻体系的过程中,不断加深对质量管理体系的理解。也就是说在日常开发经营活动中,坚持按质量手册规定的过程管理程式,过程控制程式档案及其相应表格档案的要求,认真作、填写、记录、追朔。公司进行质量管理体系认证是公司的自主行为,贯彻质量管理体系也将成为公司每个职工的自觉行动。建立质量管理体系不仅是为了树立企业表面的形象,使企业有一个好名声,而更重要的是为了切实提高整个公司的质量管理水平。所以这几年年公司拿出了相当的精力,坚持认认真真地贯彻执行公司的质量管理体系,使整个公司的质量管理的水平和职工的自身素质,都有了普遍的提高。公司的整体面貌上的改观,也促进企业经营效益的增长,公司的总资产从2001年底的5500多万元,增长到2004年底的15600多万元,增加了1.8倍,营业利润也增加了1.7倍。
(三)积极推广质量管理体系,坚决做到持续改进 华云公司是我们气象部门最早取得ISO 9001质量管理体系认证的单位,它的意义不仅在于对华云公司本身的发展有着很大影响,更重要的是它代表了一个方向,它对推动全国气象部门科技产业质量管理标准化全面开展也会产生积极的影响。这些年来,公司投入了很大力量组织建立质量管理体系并通过了认证,的确是使大家的质量管理意识有很大的提高。虽然在执行中有时感到有些烦琐,但是也的确觉得是很有必要,从中也受益匪浅。对建立质量管理体系公司也在积极组织推广,并渗透到公司管理的各个环节。在贯彻执行质量管理体系的过程中,严格地按照控制过程的程式作,每次的内审、管理评审和外部监审,查找出不合格项,及时采取纠正措施予以关闭,这也就是持续改进的过程。随着体系贯彻的不断深入以及公司业务的不断拓展,公司的管理上必然会出现一些不适应的地方,所以我们要把持续改进作为长久任务来抓,特别是注意把住质量检验关,使公司质量管理体系不断地完善。
可以说:华云技术开发公司通过建立质量管理体系,使企业提高了管理水平、提高了职工素质、提高了公司形象、提高了整体效益。
副任命书
XX市工商行政管理局:
为适应新形势下公司经营发展需要,根据我公司章程,经董事会讨论和决议,我代表XX有限公司,兹任命XXX先生担任我公司副。全面负责经营与销售体系工作。其职责和权限如下:
1配合公司及技术总监配置、协调、调度经营、销售体系运行过程中所需的资源,进行产品销售。
2负责与经营、销售体系运行相关的各方(包括公司内部和外部)协调与联络工作,提高销售量。
3向公司汇报经营、销售体系运行情况,为持续改进经营、销售体系提供决策依据。
4协助公司(XX)组织筹备管理评审工作。
5年终,完成10万元的销售任务,享受1%股权分红的待遇,未完成则不享受。为公平对待、并拉近各股东的销售数量,使每个股东付出和得到成正比,作到公平。公司每年单方面可以合理调节股东的年销售量,以杜绝因分红不公而产生的怨言和不安定。
任期至不能胜任本职工作而股权丧失为止。
我非常期待XX的加入能将公司带入更高的层次 。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
:
年 月 日
副任命书范本 [篇2]
根据公司的`发展需要,由提名,于XXXX年X月X日经董事会研究决定:聘任XXX担任天津XX科技发展有限公司副兼厂长,协助全面开展公司的日常管理工作;主管企业生产组织、成本核算、产品注册、质量体系(工艺流程、标准制造、品质管理、执行效率、安全保障、劳动监督)、项目申报、新产品研发等工作。
其它相关事宜按合同方式办理。
特此决定。
天津XX科技发展有限公司
XXXX年X月X日
副任命书范本 [篇3]
关于对 xx-x 同志任职的决定根据公司的发展需要,由提名,于xx-xx年x月x日经董事会研究决定:聘任xx-x担任天津xx科技发展有限公司副兼厂长,协助全面开展公司的日常管理工作;主管企业生产组织、成本核算、产品注册、质量体系(工艺流程、标准制造、品质管理、执行效率、安全保障、劳动监督)、项目申报、新产品研发等工作。
其它相关事宜按合同方式办理。
特此决定。
天津xx科技发展有限公司
xx-xx年x月x日
副任命书范本 [篇4]
根据公司经营发展需要,经研究决定,兹任xx-xx先生担任昆明皇斯商贸有限公司副一职, 任期一年。其职责和权限为: 代表企业负责投资交易的管理,具体内容为资金管理,风险管理,拟定交易规则,制定交易策略,建设交易模型,本业务相关人员的和培养等。
对上述人员的任职资格已审查,符合法律规定的条件。本任命书签署日生效!
xx-xxx有限公司(签字):_______
2017年 月 日
单位质量负责人是指
质量管理负责人是对质量承担法律的人,一般来说,是企业主管质量的高级管理人员,如质量总监、总工程师等。
质量管理负责人类似以前说的企业质量总负责人,质量负责人类似以前说的质量管理部门的负责人。
所以,单位质量负责人指的是单位的法人代表。
附:
质量负责人任命书
为推进公司质量工作的有效开展,确保产品质量持续满足法规和顾客要求,现授权 副为公司质量负责人,并授予以下职责和权限:
1) 并组织公司建立、实施和保持质量管理制度;
2) 向报告质量工作情况和任何改进的需求;
3) 组织召开公司质量分析会;
4) 代表公司与外部各方联络质量工作相关事宜。
关于质量管理工作的归口管理规定
为推进公司质量管理工作的有效开展,现决定在公司质量负责人下,技术质量主管XXXX负责公司质量管理工作的归口管理,组织建立公司质量管理体系,并负责处理公司日常质量管理事务。
XXXX
XXXX年XX月XX 日
我在整理质量手册,现在是第3A版,第0次修改,如果任命书和内容都有改动的话,发布和实施日期是否都要改为
任命书跟内容有改动的话 修改内容不超过1/3 版本可以不变更新为第1次修改就可以
发布跟实施日期可以同一天与任命书签核的时间一样就可以
变更时要填写文件制定,变更申请表 经各单位会签,新的管理代表审核,或主管核准
你再次修订应该是第四次,发布和实施日期都要改为生效日期。
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