合同档案管理表格_合同档案管理表格模板

合同管理软件有哪些,哪个好？

9、内容关联：可对档案实现在线编辑，并完美集成Off，不改变用户的档案作习惯，使用便捷。

合同e管家：该软件是一款云端合同管理软件，具有合同档案管理、合同流转审批、提醒和统计等功能，适用于各类企事业单位。该软件的特点是作简单、功能齐全，支持多端同步。

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合同范本库：该软件合同审批单关联相关项目和供应商，不用反复查询就能获取合同关联全部信息。是一款合同范本库，内置了各类常用合同范本，并提供了合同撰写2.合同管理流程的优化：优化合同管理流程，实现信息的快速传递和处理，包括合同的申请、审批、签订、履约和维护等环节的优化，提高管理效率。工具。用户可以根据自身需要进行选择、修改和定制。该软件的特点是合同范本丰富、撰写工具易用。

合同管理系统：该软件是一款以合同管理为核心的企业管理软件，包括了合同管理、客户管理、项目管理等多个功能模块。该软件的特点是功能强大、界面美观，适用于中小型企业使用。

可以上手先了解下，根据自己的情况选个顺手的，希望能帮到你

泛微今承达合同管理系统功能主要包括以下几点：

一、合同关联供应商信息

通过供应商新增申请流程，准入后形成的供应商数字化台账，并且可进行业务分类，自动形成供应商卡片，供应商状态随着流程的流转自动更新。

发起合同时，快速关联供应商信息。通过企业认证、合同多方人员可信数字身份认证后，与供应商的交流、传送文件，通过传递，从而保障数据真实有效，不被篡改。

二、合同起草统一入口

通过统一入口快速发起、管理经济类、科研类、人事类等合同，关联不同合同模板及审批流程。

三、合同智能审批

根据合同类型，智能预测审批环节和人员，明确各岗位职责。合同审批中，让合同正文、表单内容、协同信息一屏展示，可在线预览，多版本电子合同文本内容比对，快速定位异，方便合同审阅。

将合同审批制度嵌入审批流程中，包括资金审批制度、采购管理制度、合同管理制度等。例如，根据合同金额的不同，流程的审批对象、审批权限也不同，系统智能设置，让制度落地更高效。

四、合同电子化签署

所有供应商和个人，在合同签署之前，通过可信身份认证及核验技术，为签约的各方建立可信的身份体系，确保合同签署基于可信身份、真实意愿，数据真实可信。

为组织建立全生命周期的统一印章管控平台，根据不同合同类型，可以调用不同印章，支持分级分权管理。

六、合同数据分析

今承达通过汇同的各种数据，为提供度合同数据报表，可以随时了解合同审批、签约、执行、风险等情况。并且可通过整合、分析，可进行年度、金额、效率等度对比分析；可根据各个科室、各类合同，提供侧重点不同的数据分析报表，满足各岗位需求。

您有需要的话可以找我们的顾问体验一下

如何做好合同管理

十、档案管理，对工作认真负责。

要做好合同管理，我们可以考虑以下几点：

定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料;

1.建立合同管理制度：制定合同管理制度是做好合同管理的前提，可以明确、流程和标准，确保合同管理的规范性和有效性。

2.合同归档及备份：签订合同后，要按照规定流程将合同存入归档库，同时备份存储，保证合同信息的安全性、完整性和可读性。

4.合同履约管理：对于已签订的合同，应建立完善的履约管理机制，及时跟踪合同履约情况，确保各方履行约定，对于未履行的，及时采取应对措施。

5.合同变更管理：如果发生合同变更，必须要按照规定程序执行，确保变更的合法性、合规性，并进行必要的沟通和协商。

6.合同风险管理：在合同签订和履约过程中，应对风险进行评估和管控，在必要时采取保险、担保等措施。

总之，合同管理需要规范的管理程序和专业的人员进行管理，同时合同管理也需要企业内部各部门的协同配合。

做好合同管理，需要从以下几个方面入手：

1.合同管理策略的制定：制定合同管理的战略和规划，包括建立合同管理的组织架构、规章制度等，明确合同管理目标、管理方式和标准化的流程。

3.合同管理工具的应用：采用合同管理软件，辅助管理人员快速实现合同的查看、查询、编辑、打印等作，提高合同管理的效率和准确性。

4.合同履约管理：对合同的履约进行管理，确保各方按照合同约定的条款执行，3、我方能否承诺对方的要约；及时解决合同履约中的问题，避免因合同产生的损失。

公司合同管理制度有哪些内容？

四、 “合同评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。

第二条 本制度适用于本公司内部各部门及法人单位（各公司）的公司内部和外部经济合同的管理。

(十)媒体对本企业重要活动、、典型人物的宣传;

第三条 合同管理机构的设置与职责

二、 成立公司经济合同管理委员会

1、组成

主任：主管经营副总裁

副主任：市场总部

成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办

办事机构：设在市场总部

2、职责：

⑴严格遵守有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；

⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出通知）；

⑶负责对本公司内部在履行经济合同时进行仲裁；

⑷负责对合同管理部门进行业务指导；

⑸负责处理外部经济合同；

三、 合同管理部门职责

1、宣传贯彻有关合同的法律、法规和规章；

2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；

3、组织制定本公司的标准合同文本；

4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；

5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见；

6、监督、检查、考核合同的履行情况；

7、参与处理对外合同、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作；

8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；

9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。

2、负责所承办合同的谈判；

4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题；

5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题；

6、负责本部门合同档案的管理。

五、 合同管理人员的职责

1、学习、宣传有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的资料，提高经济合同管理水平；

2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，并向提出合理化建议；

3、建立合同管理台帐制度；

一、 严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同意，方可签订。

二、 合同管理部门审查的重点是：

1、对方当事人的主体资格和缔约能力；

3、合同应履行的审查手续。

三、 总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。

第五条 合同的签订

一、 合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。

二、必须做好以下各项工作后，方可签订合同。

1、对方是否具有法人资格；

2、对方是否具有履一、 本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。约能力；

4、对市场进行预测和调查；

5、合同的可行性和合法性。

三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。

四、合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。

六、 本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份）。

七、 本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式三份（采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份）。

八、 合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可盖章。

九、 法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。

第六条 合同的履行

公司档案如何管理

纸质档案管理的繁重正在为众多行业客户带来困扰，“档5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。案”重要不敢懈怠，“管理”麻烦不得不防！

海量的档案资料，管理过程随时都有可能出现“用的时候找不到、用完不还、机密文件丢失”等现象，管理起来工作量不小。

泛微OA结合各大行业经验，以“权限+文档”两大功能板块为基础，帮助客户统一“纸质档案”与“电子档案”，用一套系统高效存储、借阅档案。

“4”大环节高效管理

1、“存”不费时

借助泛微OA系统的电子表单就能把组织的所有纸质档案录入系统，形成实物档案与电子信息一一对应的电子档案库，让管理人员在OA系统就能高效管理档案。

2、“借”不求人

电子化的借阅管理过程更加规范，不仅使用必须经审批，整个借阅过程都有严格，借多久、还没还一目了然。

3、“还”不超期

纸质档案因为追回不及时，常常会出现耽误使用、重要档案丢失现象，现在，借助泛微全程电子化的流程管控，可以智能掌控档案的整个借阅过程。

4、“查”不用等

借助9、签订的承包合同尽可能参照或颁发的合同通用文本格式，并具备其相关通3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案标准》中的要求办理。用条款。智能报表系统和电子表单，档案管理人员、上层可以随时在OA报表门户了解不同时期，组织内部各类档案的管理情况。

“电子档案+纸质档案”相结合：在很长一段时间里，企业依然习惯使用纸质档案，两者相结合的方式更符合企业需求。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

如何进行档案整理

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

档案整理详细清单和步骤是，档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全，分类，整理，将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档，按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限，然后编码，编制案卷目录，规范装订，科学保管，方便查询。

步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件(也可各为一件)；转发文与被转发文为一件。

第四步：编填页号，请注意：用铅笔。

第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。

第六步：排序，在分类一层文件按时间大流水顺序排序。

第七步：盖归档章。

第八步：编号，由档案室将归五、 合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息3.未归档的资料，作好台账，以确定你的资料的走向和完成情况，希望我的回答能帮到你。输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

如何写办公室档案管理方案?

第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。归档文件整理10大步第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。骤：

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

有人给么？档案借阅管理制度和档案室管理制度 ，大家给我吧，有高分的

做好合同管理需要不断地完善管理策略，优化管理流程，采用合适的工具，强化合同履约管理和合同维护管理，提高管理效率和管理水平。

档案借阅管理制度

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照《档案法》、《保密法》予以追究法律现行。

档案室管理制度

一、 认真贯彻《中华档案》和其他有关档案工作的规定。

二、 档案室是机要部自动落地法务和财务条款，定期更新和审核，降低文本风险，快速便捷发起，减少后续审核工作量。门，非本室人员未经许可不得入内。

三、 各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。

五、 严格保密制度做好档案工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。

六、 外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经同意，才能借阅。

七、 经常检查档案的安全，发现问题及时向领可以查档案详情、可以了解具体数据分析情况。包括各类文档的借阅频率、有多少超期未还、违规使用多不多，以及各类档案的数量占比等情况。导报告，认真处理。

八、 做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、 无虫蛀、无错。

九、 档案管理人员要模范遵守和的保密制度规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

劳动合同工的档案管理规定

3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本2.编目录：分单位工程，分类别，按时间顺序整理。目录包括电子版和纸质版，两者内容一致。，保证合同的可行性、合法性和有效性；

关于劳动合同工的档案管理 章基本原则 条为了提案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据组织部、发布的《干部档案工作条例》(组通字[19]13号)，特制定本办法。 第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。 第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照的政策，在工作中形成的记载个人经历、思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

请教各位前辈，工程档案如何管理，如何分类，档案有合同、图纸等资料，要实际可行的，谢谢了。

四、 合同承办部门的职责

1.分类：技术资料，经济资料

唉，我也不打你分的主意了，给你个路子，网上搜，一般哪个高校，或单位都有这方面的内容，多的是，你可以找找，

其中技术条 为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等有关法律、法规、制定本制度。资料：档案馆要求的所有建筑工程档案资料。

经济资料：所有涉及到钱的资料，包括合同，协议，工作函，图纸，变更，签证等。